Договор аренды автомобиля с физическим лицом с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)

г. ________________________ «__» _________ ____ года
(место заключения договора) (дата заключения
договора)

___________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________________________________
(паспортные данные)
именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и
__________________________________________________________________,
(сведения об арендаторе — Ф.И.О. и паспортные данные для
физического лица)
________________________________________________________________________,
(полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор — для
юридического лица)
именуемый(ое) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе
именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить
Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и
пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его
технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению
и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его
нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды,
указанными в настоящем договоре.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство -_________________
(вид, наименование,
_________________________________________________________________________
государственный регистрационный номер и другие идентифицирующие данные)
находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к
эксплуатации транспортных средств.
1.4. Цель использования транспортного средства — _________________.

2. Срок действия договора

2.1. Договор аренды заключается на срок __________________________.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. в течение всего срока действия договора поддерживать
надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая
осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление
необходимых принадлежностей;
3.1.2. страховать транспортное средство и ответственность за ущерб,
который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой
эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату
топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, и на
оплату сборов.
3.2.2. своевременно вносить арендную плату;
3.2.3. при прекращении договора аренды вернуть Арендодателю
транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом
нормального износа;
3.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
3.3.1. сдавать арендованное транспортное средство в субаренду;
3.3.2. в рамках осуществления коммерческой эксплуатации
арендованного транспортного средства от своего имени заключать с третьими
лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям
использования транспортного средства, указанным в настоящем договоре
аренды.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата составляет ___________________________ рублей в
(сумма цифрами и прописью)
месяц.
4.2. Арендная плата за первый и последний платежные месяцы, если
они являются не полными, рассчитывается пропорционально числу дней в
конкретном календарном месяце.
4.3. Арендатор вносит плату за пользование транспортным средством
каждый месяц авансом в первый день каждого месяца в размере, указанном в
пункте 4.1. настоящего Договора.
4.4. Арендатор освобождается от уплаты арендной платы за время, в
течение которого транспортное средство было непригодно к эксплуатации
вследствие неисправности, если только непригодность транспортного
средства не наступила по вине Арендатора.

5. Ответственность Сторон

5.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду
транспортного средства, полностью или частично препятствующие пользованию
им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих
недостатках.
5.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду
транспортного средства, которые были им оговорены при заключении
настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были
быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или
проверки его исправности при заключении договора или передаче
транспортного средства в аренду.
5.3. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного
средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, в
случае если указанные обстоятельства произошли по вине Арендатора.
5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам
арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами,
оборудованием, несет Арендодатель.
5.5. Арендодатель вправе предъявить Арендатору регрессное
требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет,
что вред возник по вине Арендатора.

6. Досрочное расторжение договора аренды

6.1. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть
досрочно расторгнут в случаях, если Арендатор:
6.1.1. пользуется транспортным средством с существенным нарушением
условий настоящего договора или назначения транспортного средства либо с
неоднократными нарушениями;
6.1.2. существенно ухудшает транспортное средство;
6.1.3. более двух раз подряд по истечении установленного договором
срока платежа не вносит арендную плату.
6.2. По требованию Арендатора настоящий договор может быть досрочно
расторгнут судом в случаях, если:
6.2.1. Арендодатель не предоставляет транспортное средство в
пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию им в
соответствии с условиями настоящего договора или назначением
транспортного средства;
6.2.2. переданное Арендатору транспортное средство имеет
препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены
Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны
Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра
транспортного средства или проверки его исправности при заключении
договора;
6.2.3. транспортное средство в силу обстоятельств, за которые
Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для
использования.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах — по
одному для каждой из Сторон.
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и
действует до «__» _____________ 20__ года.
7.3. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с
ним, Стороны буду стараться урегулировать путем переговоров, а в случае
недостижения согласия — в судебном порядке.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель Арендатор
__________________________________ ____________________________________

__________________________________ ____________________________________
Арендодатель Арендатор

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ

__________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и __________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________________, действующ___ на основании __________________, с другой стороны, вместе также именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (вариант: во временное пользование) транспортное средство (далее — «Транспортное средство»), указанное в п. 1.2 настоящего Договора, для использования в личных целях, а также оказывать своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

1.2. Транспортным средством по настоящему Договору является: _________________________.

Основные характеристики Транспортного средства :

— регистрационный знак ___________________________________;

— идентификационный номер (VIN) __________________________;

— марка, модель, цвет ____________________________________;

— год выпуска ____________________________________________;

1.3. Передаваемое в аренду Транспортное средство является собственностью Арендодателя, что подтверждается Свидетельством о регистрации ТС N _____, выданным __________.

1.4. Настоящий Договор считается заключенным с момента фактической передачи Арендатору Транспортного средства по акту приема-передачи (Приложение N __, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора) и действует до ___________.

2. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

2.1. Арендодатель обязан в срок до «___»________ ___ г. передать Арендатору Транспортное средство, документы и принадлежности к нему (оборудование, запасные части) по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Арендодатель обязан осуществлять текущий ремонт не реже _________________, капитальный ремонт — не реже __________ в __________ (указать периодичность).

2.3. Предоставить Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспортного средства, обеспечив его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.1 настоящего Договора.

2.4. Обеспечить соответствие состава экипажа Транспортного средства и его квалификации установленным правилам и обязательным для Сторон требованиям, а также условиям настоящего Договора. Члены экипажа являются работниками Арендодателя. Они подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации Транспортного средства, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспортного средства. Перечень работников Арендодателя, допущенных к управлению Транспортным средством, приведен в Приложении N __, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет Арендодатель .

В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 635 Гражданского кодекса РФ договором аренды может быть предусмотрено иное.

2.5. Арендодатель обязан застраховать Транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен Транспортным средством или в связи с его эксплуатацией в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации .

В соответствии со ст. 637 Гражданского кодекса РФ договором аренды может быть предусмотрена обязанность Арендодателя застраховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, и в том случае, если такое страхование не является обязательным в силу закона.

2.6. Арендодатель вправе требовать от Арендатора исполнения обязанностей по внесению арендной платы, а также по возмещению иных расходов, предусмотренных настоящим Договором.

2.7. Арендодатель обязан предупредить Арендатора об имеющихся правах третьих лиц на Транспортное средство.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

3.1. Арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

3.2. Арендатор вправе (вариант: не вправе) без согласия Арендодателя сдавать Транспортное средство в субаренду.

3.3. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа по акту возврата Транспортного средства, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Возврат должен быть осуществлен Арендатором в течение одного дня с момента окончания срока действия настоящего Договора либо с момента расторжения настоящего Договора по основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

4. ОПЛАТА ПО ДОГОВОРУ

4.1. Арендная плата составляет ______ (__________) рублей в _________________ (указать расчетный период), которая состоит из:

4.1.1. Платы за владение и пользование Транспортным средством в размере ______ (__________) рублей.

4.1.2. Платы за предоставляемые услуги по управлению Транспортным средством и его технической эксплуатации в размере ______ (__________) рублей.

4.2. Арендная плата, установленная п. 4.1 Договора, вносится Арендатором путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в следующем порядке и сроки: _______________________.

4.3. Оплата расходов, указанных в п. 3.1 настоящего Договора (вариант для случая, если в п. 2.4 настоящего Договора будет предусмотрена обязанность Арендатора нести расходы по оплате услуг членов экипажа: а также расходов, указанных в п. 2.4 настоящего Договора), производится Арендатором в следующем порядке и сроки: _______________________.

4.4. Плата за предоставляемые услуги по управлению Транспортным средством, указанная в п. 4.1.2 настоящего Договора, вносится на основании Акта об оказанных услугах, подписываемого Сторонами по истечении каждого месяца (либо: может быть установлен иной отчетный период), не позднее _____ числа месяца, следующего за отчетным.

4.5. Размер оплаты, установленный п. 4.1 настоящего Договора, может изменяться по соглашению Сторон, оформляемому в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору, но не чаще _________________ .

В соответствии с п. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год. Однако в договоре аренды может быть установлен иной период.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

5.1. В случае гибели или повреждения Транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим Договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 Гражданского кодекса РФ. Арендодатель вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

5.3. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае несвоевременной передачи Транспортного средства Сторона, нарушившая соответствующее условие настоящего Договора, обязана уплатить другой Стороне штраф в размере _____ руб. (вариант: неустойку в размере ____________% от суммы оплаты, установленной п. 4.1 настоящего Договора, за каждый день просрочки).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут до истечения срока, указанного в п. 1.4, по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

6.3. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами мирным путем, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, будет применяться соответствующее действующее законодательство Российской Федерации.

6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

6.6. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:

6.6.1. Акт приема-передачи Транспортного средства, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.6.2. Акт возврата Транспортного средства, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___) (указать в Приложении, если применимо).

6.6.3. Копии договоров страхования Транспортного средства и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

6.6.4. Копии документации на Транспортное средство (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

6.6.5. Перечень сотрудников Арендодателя, допущенных к управлению Транспортным средством (Приложение N ___).

Договор
аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)

дата и место подписания

___ (ФИО, паспортные данные) ___, именуем_ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___ (наименование или ФИО) ___, именуемое в дальнейшем»Арендатор», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с другойстороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование за плату Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки ___________ (далее — Автомобиль) ____ года выпуска, производство _________________, двигатель N _________________, кузов N _________________, __________ цвета, государственный номер _________________, зарегистрированный «___»________ ___ г. в ГИБДД ____________ района , для использования в соответствии с нуждами Арендатора, а также обязуется оказывать своими силами услуги по управлению Автомобилем.

1.2. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Право собственности Арендодателя на Автомобиль подтверждается _____________________ (указать реквизиты документа).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан передать Автомобиль, принадлежности и документы к нему по акту приема-передачи (Приложение N ___) в течение _______ с момента подписания сторонами настоящего договора.
При передаче Автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Данные сведения стороны указывают в Акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется в течение _______ после прекращения срока действия настоящего договора возвратить Автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).

2.3. Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта. Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность).

2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.) .

2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях.

2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору.

2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.

2.8. Арендодатель обязан страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией .

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет _____ (________) рублей в __________ и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование Автомобиля.

3.2. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя (вариант: путем выдачи наличных денежных средств и расходного кассового ордера через кассу Арендатора).

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «___»________ ____ г.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в рабочее время, а именно с ______ часов до ______ часов в будние дни. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

5.2. В случае утраты или существенного повреждения Автомобиля по вине Арендатора последний обязан возместить Арендодателю документально подтвержденные убытки в течение __ после получения результата оценки причиненных убытков независимой экспертизой.
Стороны договорились считать существенным такое повреждение Автомобиля, при котором __________________.

Размер подлежащих возмещению убытков определяется актом независимой экспертизы на основании представленного поврежденного Автомобиля или его остатков.

5.4. В случае нарушения срока внесения арендной платы, установленного п. 3.1 настоящего договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. В остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.4. Неотъемлемыми частями настоящего договора являются следующие Приложения:

6.4.1. Акт приема-передачи автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.2. Акт возврата автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.3. Копии договоров страхования автомобиля и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

6.4.4. Копии документации на автомобиль (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 636 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды.

В соответствии со ст. 637 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды.

Договор аренды автомобиля с физическим лицом с экипажем

Правовые основы договоров аренды транспорта регулируются Гражданским кодексом *(1).

Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа)*(2) и с предоставлением таких услуг (аренда с экипажем)*(3). Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя*(4).

Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспорта устанавливаются Гражданским кодексом *(5).

Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если такие требования не установлены — правилам обычной практики эксплуатации автомобиля данного вида и условиям договора*(6).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации*(7).

Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их срока*(8). К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Договор аренды заключается на срок, определенный договором*(9). Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части: за пользование автомобилем и за оказание услуг по управлению и его технической эксплуатации. Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов.

Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем*(10). Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов.

Минздравсоцразвития России также указывает, что арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, не является объектом обложения страховыми взносами*(11).

Подтверждающие документы

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы:

1. Акт приема-передачи

Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды.

2. Акт об оказании услуг

Арендодатель предоставляет два вида услуг:
— аренда транспорта;
— управление транспортным средством и его техническая эксплуатация.
Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно*(24). Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема-передачи арендованного транспортного средства.

3. Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством

Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов*(25). В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля.

4. Документы об оплате ГСМ

Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:
— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
— документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3)*(26). Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России*(27). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

Среди обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренных Приказом N 152, отсутствуют сведения о маршруте движения транспортного средства. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта. На это обращают внимание чиновники*(29).

Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Одни суды склонны поддерживать налоговиков*(30). Другие считают, что маршрут движения не так важен*(31).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.

Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа*(32) признали обоснованными расходы компании на ГСМ при указании маршрута «по городу» и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как «Москва — Московская область»*(33).

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь*(34).
Документы об оплате ГСМ. Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ.

Бухгалтерский учет

Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. У арендатора эти затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности*(35).

Согласно Инструкции по применению плана счетов*(36) арендованный организацией автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды автомобиля.
Расчеты по аренде автомобиля со своим сотрудником отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Отражение операций по аренде автомобиля со своим сотрудником рассмотрим на примере.

Пример
Автошкола арендует у своего сотрудника (инструктора) автомобиль (стоимостью 200 000 руб.), на котором он занимается с учениками. Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства. В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание и т.п.), несет арендатор (см. таблицу на с. 73).

Стоимость аренды автомобиля составляет 14 000 руб. в месяц, в т.ч. 1000 руб. — стоимость услуг по его управлению.

Расходы на ГСМ за месяц составили 1500 руб. (в т.ч. НДС — 228,81 руб.).
Операции по отражению в бухгалтерском учете автошколы (арендатора) аренды автомобиля у своего сотрудника отражаются следующим образом:
Дебет 001
— 200 000 руб. — принят к учету арендованный автомобиль;
Дебет 20 Кредит 73
— 14 000 руб. — начислена арендная плата за месяц;
Дебет 73 Кредит 68
— 1820 руб. (14 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы арендной платы (13%);
Дебет 10 Кредит 60
— 1271,19 руб. (1500 — 228,81) — приняты к учету ГСМ;
Дебет 19 Кредит 60
— 228,81 руб. — НДС с суммы ГСМ;
Дебет 20 Кредит 10
— 1271,19 руб. — признаны затраты на ГСМ;
Дебет 20 Кредит 69
— 271 руб. (1000 руб. x 27,1%) — начислены страховые взносы с суммы услуг по управлению автомобилем;
Дебет 68 Кредит 19
— 228,81 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 73 Кредит 51
— 12 180 руб. — перечислена сумма арендной платы арендодателю;
Дебет 90 Кредит 20
— 15 542,19 руб. — затраты по арендованному автомобилю отнесены на расходы по обычным видам деятельности;
Кредит 001
— 200 000 руб. — по окончании срока аренды списан с забалансового счета автомобиль.

Налоговый учет

Рассмотрим порядок обложения НДФЛ. Полученный работником доход от сдачи имущества в аренду облагается НДФЛ*(37). Исчисление налога производится по ставке 13 процентов или 30 процентов в зависимости от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет*(38).

Если собственник имущества не является индивидуальным предпринимателем, арендатор, выплачивающий доход, признается налоговым агентом. Он обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика на дату фактической выплаты*(39).
Что касается страховых взносов, то здесь следует отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование работодателя, не облагаются:
— взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование*(40);
— взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*(41).

Отметим, что взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность*(42).

Выплата вознаграждения физическому лицу за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, оказываемые по гражданско-правовому договору, является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование и включается в базу для начисления страховых взносов*(43).

При этом указанное вознаграждение не облагается взносами, уплачиваемыми в ФСС России, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(44).
В части НДС стоит отметить следующее.

В соответствии с Налоговым кодексом *(45) плательщиками НДС являются организации, индивидуальные предприниматели, а также лица, признаваемые плательщиками НДС в связи с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза.

Физические лица в данном пункте не поименованы. В связи с этим выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается. Суммы НДС по ГСМ, запасным частям, прочим материально-производственным запасам, работам и услугам, связанным с эксплуатацией автомобиля, предъявленные поставщиками и подрядчиками, арендатор на основании счетов-фактур вправе принять к вычету, если приобретаемые материально-производственные запасы, работы, услуги участвуют в операциях, облагаемых НДС*(46).
Отметим, что в случае когда автомобиль застрахован, услуги страховой организации НДС не облагаются, так как, согласно Налоговому кодексу, при обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств услуги, оказываемые по соглашению о прямом возмещении убытков от страховщика, который застраховал гражданскую ответственность лица, причинившего вред, не подлежат обложению НДС*(47).
Рассмотрим отношения между работником и работодателем по уплате транспортного налога. Плательщиками налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения*(48).

В соответствии с пунктом 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним*(49) транспортные средства регистрируются только за их собственниками — физическими и юридическими лицами, указанными в паспортах транспортных средств. В связи с этим плательщиком транспортного налога является арендодатель-работник. В то же время в договоре аренды можно указать условие, что арендатор-организация компенсирует работнику расходы по уплате транспортного налога. Однако сумма такой компенсации не будет учитываться в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Поэтому организация-арендатор может увеличить сумму арендной платы арендодателю-работнику на сумму уплачиваемого транспортного налога.
Для целей исчисления налога на прибыль часть выплат по договору, представляющая собой плату за аренду автомобиля, может быть включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(50).
Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (арендодателю) за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации, может быть отнесено к расходам на оплату труда*(51).

Страховые взносы, начисленные на указанное вознаграждение арендатора, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(52).

Расходы арендатора на ремонт (как текущий, так и капитальный) арендуемого имущества признаются в налоговом учете при условии, что договором (дополнительным соглашением) между арендатором и арендодателем эти расходы не возложены на арендодателя*(53).

Р. Салаватов,
директор департамента аудита компании «КСК групп»

Л. Глухова,
ведущий аудитор компании «КСК групп»

Экспертиза статьи:
Е. Мельникова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

*(1) гл. 34 ГК РФ
*(2) ст. 642 ГК РФ
*(3) ст. 632 ГК РФ
*(4) ст. 634 ГК РФ
*(5) ст. 635 ГК РФ
*(6) п. 2 ст. 635 ГК РФ
*(7) ст. 642 ГК РФ
*(8) ст. 633, 643 ГК РФ
*(9) п. 1 ст. 610 ГК РФ
*(10) пост. ФАС ПО от 15.01.2013 N Ф06-10012/12
*(11) ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19
*(12) ст. 632 ГК РФ
*(13) ст. 645 ГК РФ
*(14) ст. 634 ГК РФ
*(15) ст. 644 ГК РФ
*(16) ст. 636 ГК РФ
*(17) ст. 646 ГК РФ
*(18) ст. 637 ГК РФ
*(19) ст. 646 ГК РФ
*(20) ст. 635 ГК РФ
*(21) ст. 645 ГК РФ
*(22) ст. 640 ГК РФ
*(23) ст. 648 ГК РФ
*(24) письма Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81
*(25) ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
*(26) утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78
*(27) приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)
*(28) письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161
*(29) письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2
*(30) определение ВАС РФ от 30.08.2013 N ВАС-11880/13; пост. ФАС ВСО от 16.07.2010 N А33-10451/2009 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 11.10.2010 N ВАС-13567/10), ЗСО от 29.07.2009 N Ф04-4540/2009 (11903-А27-26), СЗО от 22.06.2009 N А44-2221/2008
*(31) пост. Одиннадцатого ААС от 11.10.2013 N 11АП-15918/13, ФАС СКО от 31.08.2011 N Ф08-5494/11, ФАС МО от 26.08.2010 N КА-А41/9668-10, ФАС СЗО от 23.11.2009 N А56-4991/2009
*(32) пост. ФАС УО от 12.10.2010 N Ф09-8425/10-С3
*(33) пост. ФАС МО от 12.12.2011 N Ф05-13091/11
*(34) письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354
*(35) п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н
*(36) утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н
*(37) подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ
*(38) ст. 224 НК РФ
*(39) пп. 1, 4 ст. 226 НК РФ; письма Минфина России от 02.10.2006 N 03-05-01-04/277, УФНС России по г. Москве от 23.09.2010 N 20-15/3/100407
*(40) ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ
*(41) ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)
*(42) п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
*(43) ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ
*(44) п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ
*(45) п. 1 ст. 143 НК РФ
*(46) подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ
*(47) подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ
*(48) абз. 1 ст. 357, ст. 358 НК РФ
*(49) утв. приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001
*(50) подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(51) п. 21 ст. 255 НК РФ; письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780
*(52) подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(53) пп. 1, 2 ст. 260 НК РФ; письмо Минфина России от 29.05.2008 N 03-03-06/1/339