Оформление личного дела школа

Положение о ведении и проверке личных дел муниципального казенного образовательного учреждения «Тейская средняя общеобразовательная шкгола № 3»

1. Общие положения

1.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную
папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
1.2. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
1.3. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению.
1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
1.5. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
1.6. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
1.7. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами.
1.8. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле:
на характеристику учащегося,
на табель успеваемости учащегося,
на личную карту по итогам года и на первую страницу.
1.9. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Директор делает отметку в графе «Отметка о выбытии из школы» личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.
1.10. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

2. Содержание личных дел учащихся

2.1. В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе:
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в школу;
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в 10 класс;
ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося;
договор с родителями (законными представителями);
ксерокопия аттестата об основном общем образовании;
согласие родителей ( законных представителей) на обработку персональных данных ребенка.
В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся:
оригинал путёвки учредителя;
оригинал выписки из протокола ПМПК.
табеля успеваемости за каждый год обучения;
характеристики за каждый год обучения;
заключения узких специалистов (логопед, психолог, социальный педагог, дефектолог);
итоговые контрольные работы по русскому языку и математике, творческие работы учащихся;
справка с места жительства;
справка с места работы родителей;
документы о социальном статусе учащегося (копия справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжение о лишении родительских прав и т.д.);
копия программы индивидуальной программы развития.

2.4. Далее в личном деле находятся документы из учреждения, где учащийся находился ранее.

3. Порядок оформления личных дел

3.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту учащегося:
наклеивается на первую страницу личной карты учащегося
фотография учащегося ( лицо должно составлять не менее 60% площади фотографии);
записывает общие сведения об обучающемся;
располагает документы в соответствии с настоящим положением;

3.2. Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель:
вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет;
располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением;
проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

3.3. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося.

3.4. В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.

3.5. Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

4. Порядок хранения личных дел

4.1. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке.
4.2. Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель.
4.3. На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
4.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе.
4.5. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.

Положение о ведении личных дел учащихся школы

Положение о ведении личных дел учащихся школы

Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
Личные дела учащихся заводятся делопроизводителем школы по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.
Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

— копия свидетельства о рождении;

— справка о составе семьи;

— заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы

Для поступления в 10й класс предоставляются следующие документы:

— личное заявление родителей;

— аттестат об основном общем образовании;

— копию паспорта учащегося.

Для поступления во 2-9ые классы предоставляются документы, перечисленные в п.2.1. данного Положения; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем школы при наличии приказа «О выбытии».

При выдаче личного дела делопроизводитель вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, делопроизводитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

При выбытии учащихся 10,11х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

5. Порядок ведения алфавитной книги записи учащихся.

Ведение алфавитной книги записи учащихся осуществляется, исходя из «Указаний к ведению алфавитной книги записи учащихся».

1. Алфавитная книга учащихся является основной первичного учёта учащихся, хранится в кабинете секретаря как документ государственного значения и при смене директора школы передаётся по акту.

2. Ответственность за ведение Алфавитной книги учащихся возлагается по поручению директора школы на одного из работников школы (секретаря).

3. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приёма. Учащиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся. Для каждой буквы алфавита отводится отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.

4. Порядковый номер записи учащихся в Алфавитной книге является одновременно Личного дела учащегося. На Личном деле ученика этот номер проставляется в виде дроби. (пример №15/К . Это означает, что учащийся занесен в Алфавитную книгу под номером 15 на странице с буквой «К».

5. В алфавитной книге ведутся записи о выбытии учащегося из школы в связи с переездом на другое место жительства, в другую школу, в связи с окончанием средней (полной) школы или основной (если не будет продолжать обучение в школе) производится запись в Алфавитную книгу с указанием причины выбытия, № и даты приказ директора школы о выбытии ученика из школы.

6. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни, на лечение) в Алфавитной книге не отмечается.

7. Если ранее выбывший ученик, уход которого оформлен Приказом и записью в Алфавитной книге, возвращается в школу, то его надо записать как вновь поступившего, а гр. «Дата поступления в школу» указать дату возвращения ученика с пометкой (возвращение).

8. При полном использовании страниц Алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

9. Исправления в книге скрепляются подписью директора.

10. Записи в Алфавитной книге производятся чернилами.

Оформление личного дела школа


ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с данной документацией.

1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1. Личные дела учащихся формируются классным руководителем при поступлении в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

— копия свидетельства о рождении;

-заявление родителей (законных представителей) с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы;

— медицинская карта ребенка;

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания на закрепленной территории или справка о составе семьи;

— копия медицинского полиса ОМС;

2.2. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

— личное заявление родителей (законных представителей);

— аттестат об основном общем образовании;

— копию паспорта учащегося;

— копия медицинского полиса ОМС;

2.3. Для поступления во 2 — 9 классы предоставляются документы, перечисленные в п. 2.1. данного Положения; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

2.4. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей (законных представителей).

2.5. Личное дело ведется на всем протяжении обучения ученика.

2.6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

2.7. Личные дела учащихся хранятся у директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.8. Контроль за состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы.

2.9. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.10. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.11. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

3.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы.

3.5. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.6. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.7. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.8. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы .

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится директором школы при наличии приказа «Об отчислении».

4.2. Личное дело учащегося выдается на руки родителям (законным представителям) по их личному заявлению.

4.3. При выдаче личного дела директор вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.4. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, директор составляет выписку текущих отметок за данный период.

4.5. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

4.6. При окончании обучения личные дела учащихся передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет. 4.7. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Старокрымская школа №2 I-III ступеней

Положение по ведению личных дел обучающихся

Старокрымская общеобразовательная школа I-III ступеней № 2

Приказ от « » 2014 г. №

по ведению личных дел обучающихся

Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

Личные дела обучающихся заводятся учителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы:

заявление о приёме ребенка в 1 класс на имя директора школы по установленной форме, с указанием об ознакомлении родителей (законных представителей) обучающегося с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, основными образовательными программами, реализуемыми школой, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса;

копию «Свидетельства о рождении» ребенка, заверенную директором школы (при предоставлении оригинала);

медицинскую карту ребёнка установленной формы, где имеется медицинское заключение о возможности обучения в массовой школе и карту профилактических прививок;

паспорт одного из родителей (лица, его заменяющего), с указанием его регистрации.

Наличие любых хронических заболеваний, не припятствующих обучению в общеобразовательном учреждении, не может, служить причиной отказа в зачислении ребенка на обучение в школе.

Для поступления в 2-9ые классы предоставляются документы, перечисленные в п. 2.2. данного Положения; для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

Основанием для издания приказа «О зачислении обучающихся» служит заявление родителей.

При приеме обучающихся в 10-й класс, обучавшихся в данной школе, необходимо предоставить:

заявление на имя директора школы;

аттестат об основном общем образовании.

Для обучающихся, пришедших из других общеобразовательных учреждений, добавляются:

паспорт одного из родителей (лица, его заменяющего).

Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).

При выбытии обучающегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге.

Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями или лицами, их заменяющими. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

В личное дело ученика заносятся: общее сведения об обучающихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении; аттестат об основном образовании (для обучающихся 10, 11 классов), договора о сотрудничестве с родителями, заявление — согласие родителей на оброботку персональных данных обучающихся, заявление — согласие родителей на привлечение обучающегося к общественно-полезному труду.

Общее сведения об обучающихся корректируются классным руководителем или лицом, его заменяющим, по мере изменения данных.

Заполнение личного дела обучающегося

Заполнение страницы 1 Личного дела обучающегося (Титульный лист).

В личном деле обучающегося проставляется номер согласно номеру записи в алфавитной книге школы, которая хранится у секретаря школы. Этот номер должен быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле обучающегося, в журнале в разделе «Общие сведения об обучающихся» (Пример: К-26 ). Если обучающийся прибыл из другого общеобразовательного учреждения, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Пример записи: К-124 , К-61 .

Фамилия, имя, отчество обучающегося записывается полностью, в родительном падеже, согласно свидетельству о рождении. Замена Ё на Е не допускается.

Название школы (для первоклассников) указывается полностью, без сокращений.

При изменении названия школы в свободном месте страницы 1 вписывается разборчивым почерком новое название школы согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения).

При зачислении обучающихся в 1-й класс указывается дата зачисления (в соответствии с приказом по школе о зачислении).

На титульный лист личного дела приклеивается фотография обучающегося. Вновь прибывшие обучающиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия.

Личное дело подписывается директором школы и заверяется печатью.

Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося.

В строке 1 ФИО обучающегося записывается полностью, в именительном падеже. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в свидетельстве о рождении прописана Ё.

В строках 2-4 все данные о рождении ребенка заносятся на основании свидетельства о рождении, обязательно указывается №, серия и дата получения данного документа.

В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё.

В строке 6 делается запись о воспитании ребенка до поступления его в 1 класс. Запись должна содержать сведения, однозначно обозначающие место получения дошкольного образования: дошкольное образовательное учреждение (указывается полное название и место нахождения), домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа семейного воспитания, частный центр развития детей и.т.д. Пример записи: «2007-2014 — домашнее воспитание, 2011-2014 — ДОУ Детский сад «Березка» г. Старый Крым».

Строка 7 заполняется секретарем школы в случае выбытия ребенка в другое общеобразовательное учреждение. Запись делается на основании приказа по школе, справки с места будущего обучения о зачислении и заверяестя печатью школы. Пример записи: «Отчислен из Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Кировского района «Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Старый Крым» на основании приказа от 12.12.2014 г. № по причине (перехода в МБОУ СОШ № г. Симферополь Республики Крым, в связи с переменной места жительства и т.д.)»

Строка 8 заполняется секретарем школы на основании приказа по школе в случае перехода обучающегося на другую (альтернативную) форму обучения. Указывается дата перехода, форма обучения, номер, дата приказа. Пример записи: «Переведен на семейную форму обучения с 01.09.2014 согласно приказу от 01.09.2014 № »

В строке 9 указывается домашний адрес обучающегося на момент его поступления в школу. Адрес вносится полностью, недопустимо его сокращение (пропуск города, района и т.д.). Пример записи: «Республика Крым, Кировский район, г. Старый Крым, ул. Халтурина, 2»

По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся изменения, если таковые произошли или если обучающийся прибыл из другого учебного заведения. Пример записи в строке 9: «С 01.09.2014 г. — Республика Крым, Кировский район, г. Старый Крым, ул. Кирова, д. 14».

Заполнение страницы 3 Личного дела обучающегося.

В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «1 класс, 2014».

Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану школы. Если таких нет в печатном (типографском) наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий предметов, утвержденных БУП Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии — с сокращениями, принятыми для печати аттестатов выпускников.

В графе для итоговых оценок выставляются оценки в виде цифр, не допускаются буквенные записи типа «хорошо», «зачёт», «не аттестован», «освобождён», прочерки и т. п.

Предметы, которые не изучались обучающимся, в Личное дело не вписываются.

Заполнение страницы 4 Личного дела обучающегося

В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью.

Проставляется количество пропущенных уроков, в т. ч. по болезни.

Делается запись об итогах года. Примеры записи: «Переведен во 2 класс», «Оставлен в 1 классе», «Выпущен из 11 класса».

Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью.

В строке 1 делается запись об изучени элективных, факультативных курсов. Пример записи: «2014-2015 уч. г. — элективный курс «Деловой английский язык».

В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении обучающегося Похвальным листом, Почетной грамотой за особые успехи в изучении отдельных предметов. Пример записи: «2014-2015 уч.г.Похвальная грамота за особые успехи в изучении отдельных предметов».

Личное дело обучающегося прошивается тройным отверстием; при внесении изменений и дополнительных документов личное дело расшивается и сшивается обратно.

4 . Контроль за состоянием личных дел

Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором школы.

Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел обучающихся;

По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка может быть заполнена в виде таблицы. По итогам справки директор издает приказ с указанием санкций за ведение личных дел обучающихся.

5. Хранение личного дела обучающегося

По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса, с переходом обучающегося в другое общеобразовательное учреждение, личное дело выдается родителям на руки под роспись.

Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии .школы в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.

Положение о личном деле работников школы и учащихся: как все организовать?

Вопрос-ответ по теме

Положение о личном деле работников школы и учащихся:
1) Какие документы должны быть в личных делах работников и учащихся?
2) Как оформляется опись (пример заполнения)?
3) Как подшивается (или можно хранить в папке с файлами)?
4) Сколько лет хранится?
5) Как личное дело дополняется новыми документами?
6) Ознакомление с локальными актами включать в личное дело или нет?
7) Как заполнять личное дело учащихся?

Указанные вопросы регламентируются на локальном уровне.

Образовательная организация обязана формировать и вести личные дела учащихся школы (п. 20 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32).

Законодательство не предусматривает универсальной формы личного дела. Каждая образовательная организация самостоятельно разрабатывает его структуру (с учетом обязательных элементов) и вправе закрепить ее в локальном акте.

Включайте в личные дела учащихся школы и воспитанников документы, которые в силу законодательства школа и детский сад должны хранить. Перечень иных документов, которые будете приобщать к личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте (например, в Порядке ведения личных дел обучающихся).

После отчисления обучающегося из образовательной организации его личное дело храните в архиве образовательной организации три года. Такие сроки приведены в перечне, утвержденном Главархивом СССР 15 августа 1988 г.

При определении порядка хранения личных дел необходимо руководствоваться статьями Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Личное дело работника школы — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.

при этом следует учитывать, что законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Для остальных работников обязательность ведения личных дел может определяться локальными нормативными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка.

законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены ко всем работникам.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

Оформление личного дела школа

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании, ведении и хранении личных дел

учащихся

I. Общие положения.

1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в Школу.

2.1. Личные дела учащихся оформляются администрацией при поступлении учащихся в Школу (в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи пакета документов), о чем делается соответствующая запись в «Алфавитной книге записи обучающихся». Личному делу присваивается номер, согласно «Алфавитной книге записи обучающихся».

2.2. Личные дела учащихся оформляются администрацией при поступлении учащихся в Школу на основании:

— направления Министерства общего и профессионального образования Свердловской области;

— заявления родителей (при наличии подписи обоих родителей, законных представителей);

2.3. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы:

— заключение центральной ПМПК (психолого-медико-педагогической комиссии);

— копия свидетельства о рождении (и копия паспорта учащегося, начиная с 14 лет, стр.2,3,5);

— медицинская карта, прививочный сертификат (в дальнейшем находится у медицинского работника);

— копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

— копия действующей справки МСЭ* (медико-социальной экспертизы) на одном листе с двух сторон;

— копия пенсионного свидетельства* (на родителя ребенка до 18 лет);

— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования*;

— копия карты ИПР* (индивидуальная программа реабилитации);

— копии паспортов родителей (законных представителей) (стр.2,3,5,14,16-17);

— копии правоустанавливающих документов, подтверждающих родственные отношения законных представителей (свидетельство о смерти, о, решение разводе, об усыновлении суда о лишении родительских прав и т.д.);

— копия Постановления об утверждении опеки, удостоверения опекуна**;

— договор с родителями об оказании образовательных услуг (подписанный двумя сторонами);

— цветная фотография ребенка размером 6´4 см.

Все копии должны быть заверены. Заверяют родители по месту жительства или администрация школы при предъявлении оригинала.

2.4. Для поступления в 11-й класс дополнительно предоставляются следующие документы:

— личное заявление учащегося (если есть 18 лет) или родителей (законных представителей);

— аттестат об основном общем образовании.

2.5. При поступлении учащихся из других школ новое личное дело не заводится, ему присваивается другой номер, согласно записи в «Алфавитной книге записи обучающихся», в личной карте обучающегося делается отметка о прибытии в Школу, пополняется недостающими документами, согласно пункта 2.3 настоящего Положения.

III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.

3.1. Администрация вносит изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа),

3.2. Классные руководители заполняют в личной карте учащегося «Общие сведения об учащемся» и вносят изменения о перемене адреса (делается запись, с какого числа у обучающегося изменился адрес проживания и указывается новый), выставляют годовые оценки, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.

3.3. В состав личного дела входят следующие документы:

— опись документов личного дела;

— направление Министерства общего и профессионального образования Свердловской области;

— заявление родителей (с подписями обоих родителей);

— личная карта учащегося;

-аттестат об основном общем образовании (для учащихся 11, 12 классов);

— заключение центральной ПМПК (психолого-медико-педагогической комиссии);

— копия свидетельства о рождении (копия паспорта учащегося, начиная с 14 лет, стр.2,3,5);

— копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

— копия действующей справки МСЭ* (медико-социальной экспертизы) на одном листе с двух сторон;

— копия пенсионного свидетельства* (на родителя ребенка до 18 лет);

— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования*;

— копия карты ИПР* (индивидуальная программа реабилитации);

— копии паспортов родителей (законных представителей) (стр.2,3,5,14,16-17);

— копии правоустанавливающих документов, подтверждающих родственные отношения законных представителей (свидетельство о смерти, о разводе, об усыновлении, решение суда о лишении родительских прав и т.д.);

— копии Постановления об утверждении опеки, удостоверения опекуна**;

— доверенность родителей (законных представителей) на передачу ребенка, в случае невозможности самостоятельно забирать учащегося из ОУ после уроков, на выходные и праздничные дни, родственникам и другим доверенным лицам (копии паспорта доверенных лиц);

— расписка родителей (законных представителей) о разрешении на самостоятельное передвижение учащегося: по городу; самостоятельное возвращение домой после уроков; самостоятельные поездки домой на выходные и праздничные дни;

— договор с родителями об оказании образовательных услуг;

— в отдельном файле иные документы (характеристики, приказы о поощрениях и наказаниях, протоколы школьного ПМП консилиума).

3.4. Воспитатели заполняют опись имеющихся документов, отвечают за достоверность данных, за наличие документов в соответствии со списком, за расположение документов в соответствующем порядке, указанном в Положении, за своевременное обновление указанных документов (проводить сверку документов не реже 1 раза в полугодие).

3.5. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных скоросшивателях, в алфавитном порядке собранных в папку. В состав папки входят:

— список учащихся класса в алфавитном порядке;

— личные дела всех учащихся;

— КИРы (карты индивидуального развития) на учащихся класса (в отдельном файле).

IV. Доступ к личным делам учащихся.

4.1. Доступ к личным делам учащихся имеют:

— воспитатели данной группы учащихся;

4.2. Другим участникам образовательного процесса информация предоставляется только классным руководителем или воспитателями.

4.3. Лица, имеющие доступ к личным делам учащихся, несут ответственность за распространение персональных данных учащихся в соответствии с законодательством.

4.4. Личные дела выдаются сотрудникам, имеющим доступ к личным делам, под роспись в «Книге регистрации выдачи личных дел учащихся» не более чем на один рабочий день.

V. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

5.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.

5.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.

5.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления следующих документов:

— заявление на имя директора Школы;

— подписанный обходной лист;

— в случае выбытия учащегося в течение учебного года, справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает учащийся.

5.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

5.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 11 и 12 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив, где они хранятся на протяжении 75 лет, согласно Номенклатуре дел.

*-для детей, являющихся инвалидами

**-для опекаемых детей

© ГКОУ СО «Верхнепышминская

имени Мартиросяна С.А.» 2012
+7 (343 68) 527 24

Сайт разработан
компанией IT-frut

Cайт соответствует
нормам для слепых
и слабовидящих
пользователей