Принять директора ооо

Как принять на работу директора

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством — как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее.

Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора

Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор — ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.

Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).

Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.

Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Заключаем договор с директором

С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».

Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.

Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».

Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления. Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.

Заполняем трудовую книжку

Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?

Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений — это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.

Издаем приказ о приеме на работу

Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
  • содержание операции;
  • измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
  • должности ответственных за совершение операции и её правильность;
  • подписи этих лиц.

Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.

Оформление директора ООО

В этой статье постараемся подробно рассказать, как организации правильно оформить своего генерального директора:

1. Генеральный директор – сотрудник организации

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило — генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

2. Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме не позднее 3 рабочих дней с даты гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ).

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

1. Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.

2. Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

3. Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).

4. Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

3. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

4. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

5. Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011», «Приказ № 204 от 03.03.2011».

Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.

Оформление генерального директора ООО по совместительству

Такая ситуация: 3 учредителя открыли ООО, один из учредителей берет на себя обязанности генерального директора. Но он собирается эту должность совмещать (внешнее совместительство), т.к. работает на основной работе в другой ООО. Помимо этого, в связи с отсутствием в штате главного бухгалтера, обязанности по ведению бух.учета возлагает он же на себя.

Вопрос: Как нужно оформлять такого сотрудника? Нужно ли составлять трудовой договор, создавать личную карточку? В штатное расписание заносить эту должность? И что по поводу оплаты, а также рабочем времени.

За ранее спасибо за ответы!

Al-ra5, спасибо за оперативный ответ!

Соответственно в табеле рабочего времени у него 4 часа в день ставится?

На основной работе он числится на должности коммерческого директора. На основании протокола собрания учредителей, его назначили ген.директором и соответственно возложении обязанностей глав.буха.

Возник еще один вопрос, зарплату он не получает, значит в штатное расписание его должность не заносить?

P.S. Прошу прощения, если вопросы смехотворно глупые, я просто совсем-совсем новичок в этом деле)

Цитата (Юли Анатольевна): Добрый день!

Такая ситуация: 3 учредителя открыли ООО, один из учредителей берет на себя обязанности генерального директора. Но он собирается эту должность совмещать (внешнее совместительство), т.к. работает на основной работе в другой ООО. Помимо этого, в связи с отсутствием в штате главного бухгалтера, обязанности по ведению бух.учета возлагает он же на себя.

Вопрос: Как нужно оформлять такого сотрудника? Нужно ли составлять трудовой договор, создавать личную карточку? В штатное расписание заносить эту должность? И что по поводу оплаты, а также рабочем времени.

Добрый день! Делается трудовой договор по совместительству. То есть, принимаете его точно так же, как и основного работника, кроме того, что не требуете у него трудовую книжку и его рабочее время не может быть более 50% месячной нормы. То есть, в день он может работать только 4 часа (при пятидневке)

Что касается оплаты труда, то она устанавливается общим собранием участников при избрании генерального директора фирмы и во время подписания с ним трудового договора.

Учредитель=директор, как правильно оформить

Современные экономические реалии таковы, что зачастую на предприятии, в том числе из-за приостановки деятельности, не остается ни одного наемного работника и функции руководителя выполняет один из учредителей. Поэтому в подобной ситуации вполне закономерно появление разных вопросов: будет ли такой руководитель считаться наемным работником, как правильно переоформить разрешающие документы на учредителя и т.п. Именно эти практические вопросы, часто возникающие при смене директора или смене учредителя, мы рассмотрим в данной консультации.

В тоже время, нужно учитывать, что законодательство Украины последние годы, особенно в сфере регистрации юрлиц, активно меняется и гарантированно актуальную информацию можно получить только проконсультровавшись у наших специалистов.

Итак, является ли наемным работником учредитель, выполняющий функции руководителя?

Учредитель=директор, как правильно оформить

Современные экономические реалии таковы, что зачастую на предприятии, в том числе из-за приостановки деятельности, не остается ни одного наемного работника и функции руководителя выполняет один из учредителей. Поэтому в подобной ситуации вполне закономерно появление разных вопросов: будет ли такой руководитель считаться наемным работником, как правильно переоформить разрешающие документы на учредителя и т.п. Именно эти практические вопросы, часто возникающие при смене директора или смене учредителя, мы рассмотрим в данной консультации.

В тоже время, нужно учитывать, что законодательство Украины последние годы, особенно в сфере регистрации юрлиц, активно меняется и гарантированно актуальную информацию можно получить только проконсультровавшись у наших специалистов.

Итак, является ли наемным работником учредитель, выполняющий функции руководителя?

Здесь все зависит от того, как оформлены отношения.
Действующее законодательство не запрещает учредителю предприятия одновременно быть наемным работником на этом же предприятии. Поэтому если обязанности руководителя учредитель выполняет на основании трудового договора (издан соответствующий приказ (распоряжение), на него ведется табель, сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу на должность директора), тогда он является наемным работником, которому должна начисляться и выплачиваться зарплата.
Кстати, чаще всего уставом предусматривается, что руководитель предприятия назначаетсярешением высшего органа предприятия (например, общего собрания ООО). В этом случае нужен документ, подтверждающий такое назначение (например, протокол общего собрания OOO).

Однако сегодня довольно распространенной является ситуация, когда из-за приостановки деятельности предприятие не имеет возможности (финансовых ресурсов) выплачивать зарплату, всех работников увольняют, да и на зарплату руководителю нет денег. При этом на предприятии все равно должны выполняться некоторые организационные функции, как-то: подписание и сдача отчетности, подписание расчетных документов и т.д. Перечисленные обязанности могут быть возложены на одного из учредителей без оформления с ним трудовых отношений (как это сделать, читайте ниже). При таком оформлении отношений нет необходимости выплачивать зарплату учредителю за выполнение функций руководителя, так как трудовой договор не заключен.

Противоречит ли руководство предприятием без оформления трудовых отношений действующему законодательству?

По нашему мнению, прямо – нет, не противоречит. В пользу такого вывода говорят следующие нормы законодательства:

• ч. 2 ст. 65 ХК, согласно которой собственник предприятия может осуществлять свои права по управлению предприятием непосредственноили через уполномоченные им органы в соответствии с уставом и другими учредительными документами. Слово «непосредственно» в данной норме как раз и означает, что собственник не должен в обязательном порядке принимать на работу наемного руководителя, а может сам руководить предприятием без оформления трудовых отношений, пользуясь своим статусом учредителя;

• ч. 4 ст. 128 ХК, предусматривающая, что гражданин осуществляет управление созданным им частным предприятием непосредственно или через руководителя, нанимаемого по контракту;

• ч. 3 ст. 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете в Украине”, в соответствии с которым ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и обеспечение фиксирования фактов выполнения всех хозяйственных операций в первичных документах несет собственник предприятия или уполномоченный им орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием;

• пп. 48.5.1 Налогового кодекса, которым установлено, что налоговая декларация должна быть подписана руководителем предприятия или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухучета и представление налоговой декларации в налоговые органы.

Таким образом, считаем, что выполнение функций руководителя предприятия одним из его учредителей без заключения трудового договора является вполне законным и обоснованным, важно только правильно оформить отношения.

В тоже время, главный вопрос: как оформить документы при возложении функций по руководству предприятием на учредителя без заключения трудового договора?

Во-первых, желательно, чтобы в учредительных документах предприятия была предусмотрена возможность выполнения функций руководителя учредителем, причем без создания штатной должности.

Во-вторых, высшим органом предприятия должно быть принято соответствующее решение по этому поводу (например, в ООО оно принимается общим собранием участников и оформляется протоколом). Рекомендуем в этот документ обязательно включить следующую фразу: «…Учредитель ООО «Ромашка» Иванов Иван Иванович наделяется полномочиями по руководству обществом непосредственно, без заключения с ним трудового договора…».

Не забудьте в протоколе перечислить все полномочия, предоставленные учредителю, например, право:

заключения договоров;
оформления расчетных документов;
подписания налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности.

В-третьих, в случае необходимости следует переоформить соответствующие документы:

у госрегистратора внести изменения в сведения госреестра о лицах, имеющих право от имени юрлица совершать юридические действия без доверенности;
подать в налоговый орган форму 1-ОПП с уведомлением о смене лица, уполномоченного на сдачу отчетности.

В тоже время необходимо понимать, что поменять (уволить) директора у государственного регистратора, никого не поставив взамен, не получится по той простой причине, что программа, в который работает регистратор, просто не позволяет сделать такого действия.
Помимо этого, не исключены проблемы у нотариуса, при замене карточке образцов подписей и в банке, которые откажутся менять лицо, уполномоченное на подписание банковских документов.

В любом случае, уверены, что все проблемы так или иначе возможно разрешить. Главное настойчивость и правильное использование законодательства.

Дата актуализации статьи – ноябрь 2016г.

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею:

Создали предприятие? Решаем задачку с подачей Уведомления о приеме на работу директора

Учредителями вновь создаваемого предприятия (ООО) являются трое физических лиц. Регистрацию планируют провести в ноябре 2017 года. На период проведения подготовительных к деятельности работ директором временно будет назначен один из учредителей (впоследствии на эту должность планируется принять стороннее лицо на постоянной основе).
Нужно ли на директора подавать Уведомление о приеме на работу?
Если нужно, то кто и когда это должен делать?

Надо ли подавать С 01.01.2015 г. запрещено допускать работника к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления фискальной службы о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабмином (абз. 3 ст. 24 КЗоТ).

Уведомление 1 подают по форме и в порядке, установленными постановлением № 413 2 после оформления трудового договора (оформления приказа, распоряжения о приеме на работу), но до фактического начала работы работника.

1 «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», (форма приведена в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413).

2 Постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413.

С директором заключается трудовой договор, он является наемным работником, поэтому и исключений для приема такого особого работника ни в КЗоТ, ни в постановлении № 413 не сделано. Тот факт, что директор одновременно является еще и учредителем предприятия, а также то, что трудовые отношения с ним будут носить лишь временный характер, не меняет ситуации: Уведомление в таком случае подать нужно!

Прежде чем мы рассмотрим, как это сделать, заметим следующее. Требование о подаче Уведомления было введено в КЗоТ с целью предотвращения использования труда наемных работников без официального оформления. В случае с директором предприятия уйти от официального оформления очень сложно, т. к. данные о руководителе предприятия вносятся в сведения, содержащиеся в ЕГР (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закона № 755 3 ). Данные о руководителе указывают в регистрационной карточке на проведение госрегистрации юридического лица (форма 1) 4 . Эти сведения госрегистратор в тот же день передает ГФСУ, т. е. уже на этом этапе фискальные органы уведомлены о принятом на работу директоре предприятия (ч. 2 ст. 13 Закона № 755).

3 Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 г. № 755-IV.

4 Формы регистрационных карточек утверждены приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5.

НА ЗАМЕТКУ. При создании предприятия подавать в орган фискальной службы заявление о взятии налогоплательщика на учет (форма № 1-ОПП 5 ) сейчас не нужно. Согласно п. 3.7 Порядка № 1588 6 взятие на учет плательщика по основному месту учета контролирующим органом осуществляется в день получения сведений из регистрационной карточки, предоставленных госрегистратором согласно Закону № 755. И в этот же день происходит обратная связь: фискальный орган уведомляет госрегистратора о взятии на учет налогоплательщика (п. 3.8 Порядка № 1588). А вот о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского учета на предприятии, необходимо уведомить фискалов по форме № 1-ОПП с отметкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных.

5 Данные формы приведены в приложениях к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденному приказом МФУ от 09.12.2011 г. № 1588 (далее — Порядок № 1588).

6 Порядок учета налогоплательщиков и сборов, утвержденный приказом МФУ от 09.12.2011 г. № 1588.

Все это свидетельствует о том, что о приеме директора на работу фискальный орган уведомлен в любом случае. О сокрытии официального трудоустройства тут и речи быть не может. Поэтому и возникает вопрос, а нужно ли дополнительно на него подавать еще и Уведомление. Вынуждены повторить, что каких-либо исключений по данному поводу ни в ст. 24 КЗоТ, ни в постановлении № 413 нет. Это подтверждает и Минсоцполитики (письмо от 18.09.2015 г. № 14209/0/14-15/13).

Кроме того, в письмах ГФСУ от 02.10.2015 г. № 20929/6/99-99-17-03-03-15 и от 28.10.2015 г. № 22788/6/99-99-17-03-03-15, посвященных схожей ситуации — подаче Уведомления в случае смены директора предприятия, — сделан аналогичный вывод. Тут также озвучено требование подавать Уведомление несмотря на то, что смена руководителя юридического лица также требует уведомления госрегистратора путем подачи регистрационной карточки по форме 3(изменение сведений, содержащихся в ЕГР). Об этих изменениях госрегистратор, в свою очередь, также уведомляет фискалов.

Несмотря на эти обязательные манипуляции, Минсоцполитики и ГФСУ в упомянутых письмах настаивают на подаче Уведомления на директора и поясняют это так: предоставление органу фискальной службы Уведомления и порядок внесения информации относительно изменения руководителя в учетные данные налогоплательщика регулируется разными правовыми актами, поэтому Уведомление подавать нужно независимо от предоставления сведений в ЕГР в порядке, определенном Законом № 755.

Приходится с этим согласиться, хотя целесообразность такой подачи очень спорная. Теперь давайте поговорим, кто и как должен подавать Уведомление.

Как подавать Согласно ст. 24 КЗоТ и постановлению № 413 Уведомление подается собственником предприятия или уполномоченным им органом. Согласно положениям ст. 87 и 91 ГКУ правоспособность юрлица возникает со дня его госрегистрации. А это, в свою очередь, происходит на дату внесения в ЕГР записи о проведении госрегистрации создания юридического лица. Следовательно, подать Уведомление можно только после проведения госрегистрации предприятия.

Приведем порядок действий.

Шаг 1. Учредители принимают решение о создании предприятия и оформляют его протоколом.

В этом же протоколе приводится решение о назначении одного из учредителей директором (см. рис. 1).

Тут следует указать, что директор приступает к своим обязанностям с момента государственной регистрации предприятия (или заключения трудового договора (контракта), если планируется его заключать), но не ранее подачи Уведомления о приеме его на работу в орган фискальной службы.

Рекомендуем в протоколе указать, кто от имени ООО (например, председательствующий на собрании учредитель), заключит с директором трудовой договор (контракт). Заметим, что на практике далеко не всегда с директором заключается трудовой договор (контракт), но из требований ч. 4 ст. 65 ХКУ есть основания считать, что это является обязательным. Согласно этой норме в случае найма руководителя предприятия с ним заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия увольнения его с должности, прочие условия найма по согласованию сторон.

Шаг 2. Госрегистрация предприятия.

Подавать документы на госрегистрацию обязаны учредители или уполномоченное ими лицо на основании доверенности (п. 8 ч. 1 ст. 1 Закона № 755). В регистрационной карточке по форме 1 приводятся данные о директоре предприятия.

Шаг 3. Заключение с директором трудового договора (контракта).

В договоре следует указать дату, с которой директор приступает к выполнению своих обязанностей. Заметим, что если такой договор не будет оформлен, это не значит, что трудовые отношения отсутствуют. Подтверждающими документами об установлении трудовых отношений является протокол собрания учредителей, приказ о вступлении в должность (об этом далее) и, собственно, Уведомление, которое подается в орган фискальной службы.

Шаг 4. Подача Уведомления в орган фискальной службы.

Данный документ должен быть подан до фактического начала работы директора. В графах 7 и 8 Уведомления, по нашему убеждению, нужно указать реквизиты протокола учредителей о назначении директора. Подписывает Уведомление ответственное лицо, которым может быть один из учредителей, уполномоченный на эти действия, или его представитель (см. рис. 3).

ВАЖНО! Уведомление о приеме директора должен подписать один из учредителей, на которого возложены такие полномочия, или его представитель. Директор не может сам подписать Уведомление, т. к. это будет свидетельствовать о том, что он фактически приступил к выполнению своих обязанностей.

Если директор выполняет какие-то действия до подачи на него Уведомления, следует уполномочить его на эти действия путем выдачи доверенности на представление интересов собственников предприятия перед третьими лицами. В таком случае директор будет действовать на основании договора ГПХ, а не в рамках трудовых отношений.

Шаг 5. Издание директором приказа о вступлении в должность.

В случае, если с директором не заключают письменный трудовой договор (контракт), данным приказом руководитель зафиксирует факт начала его работы (см. рис. 2).

С этого дня он вступает в должность и имеет право действовать от имени созданного предприятия без доверенности.

Если же с директором трудовой договор (контракт) подписан, особого смысла в таком приказе мы не видим.

Далее уже директор утверждает штатное расписание, принимает на работу работников и подает на них Уведомление. Еще раз отметим, что о лице, ответственном за ведение бухучета на предприятии, нужно уведомить фискалов по форме № 1-ОПП с отметкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

В завершение заметим, что учредитель может выполнять функции руководителя предприятия не только на основании трудового договора, но и в рамках гражданско-правовых отношений, что подтвердили Минюст в письме от 08.09.2015 г. № 1982-0-3-15/8.1 и Минсоцполитики в письме от 02.09.2015 г. № 366/06/186-15. Уведомление в таком случае подавать не нужно, т. к. это требование распространяется только на трудовые отношения (письмо Минсоцполитики от 22.06.2016 г. № 746/13/84-16).

Жанна Семенченко, заместитель главного редактора

Оформление на работу генерального директора — единственного участника ООО

В главе 43 ТК РФ раскрываются особенности регулирования труда руководителя организации, в том числе и при заключении трудового договора.
В статье 273 гл.43 ТК РФ сказано

Таким образом, заключение трудового договора в случае, когда руководитель организации является ее единственным участником (членом, учредителем) является невозможным.

Данный вопрос рассмотрен в ПИСЬМЕ РОСТРУДА от 06.03.2013 № 177-6-1

Цитата: О заключении трудового договора с единственным учредителем

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 6 марта 2013 года N 177-6-1

О заключении трудового договора с единственным учредителем

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по вопросам, изложенным в письме, можем сообщить только точку зрения Управления.

1, 2. Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.

Согласно статье 273 Кодекса, положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

3. За разъяснениями по вопросам порядка исчисления средней заработной платы рекомендуем обращаться по компетенции в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии со своим Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 года N 610, является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере оплаты труда.

В свое время, я решение оформляла следующим образом:

В соответствии с уставом ООО «Рога и копыта» единственный учредитель Общества Иванов Иван Иванович
РЕШИЛ:
Назначить генеральным директором ООО «Рога и копыта» Иванова Ивана Ивановича с 1 января 2013 года.

Соответственное данное решение должно быть подписано от имени учредителя