Техническое обеспечение конференций

Содержание статьи:

Организация мероприятий с компанией «Синтегрус»

Успешное проведение конференций, организация форума, симпозиума или встречи предполагает широкое применение светового, мультимедийного и звукового оборудования. Компания «Синтегрус» на профессиональном уровне оказывает услуги по организации мероприятий любого уровня. Нас знают не только клиенты, которым нужна организация конференций в Москве и СПБ, но и во многих городах России, где проводились научные и политические симпозиумы, собрания, круглые столы.

На протяжении десяти лет мы решаем задачу по установке, использованию и обслуживанию оборудования любой сложности. На нашем счету более тысячи масштабных проектов и организация государственных мероприятий, удачное проведение которых стало возможным благодаря современному техническому оснащению.

Мы предлагаем современный конгресс-сервис.

Услуги компании «Синтегрус» и организация конференций, форумов, конгрессов подразумевают использование такого оборудования:

  • Диодных стен, передающих изображение высокой четкости.
  • Плазменных панелей.
  • Проекторов.
  • Специального оборудования для видеотрансляции и протоколирования.
  • Световых рекламных и информационных баннеров.
  • Систем звукоусиления, которой требует организация конференций и семинаров.
  • Аппаратуры для синхронного перевода и голосования.

Ассортимент нашей техники включает современное цифровое оборудование и системы видеозаписи от компании Bosch. Это обеспечивает высокий уровень сервиса и воплощение неординарных идей, в числе которых организация корпоративных мероприятий и сопровождению конгрессов, симпозиумов, встреч на разных уровнях.

Техническое обеспечение мероприятий «под ключ»

Заключая договор с каждым из клиентов, мы оговариваем все детали, и можем взять на себя подготовку конференции, круглого стола, переговоров или встречи в полном объеме:

  • Привлечем опытных переводчиков-синхронистов.
  • Установим современную проекционную технику.
  • Подключим систему электронного голосования.
  • Организуем техническое сопровождение доклада или презентации.
  • Обеспечим видеотрансляцию.

Качество нашего оборудования и подготовка обслуживающего персонала исключает любые сбои во время работы. Услуги нашей компании уже выбрали многие клиенты в Москве, Санкт-Петербурге и по всей России, для которых организация конференций была проведена на высшем уровне.

Контактная информация

Добро пожаловать! Мы рады видеть вас на нашем сайте. Если вы хотите связаться с нами, вы можете использовать информацию ниже.

Современное техническое оснащение при проведении конференций

Проведение научно-практических конференций сегодня предъявляет высокие требования к уровню технического оснащения подобных мероприятий. Это предполагает не только наличие микрофонов: подбор оборудования должен в полной мере соответствовать специфике мероприятия и потребностям участников конференции.

Если речь идет о международной конференции-2010, обязательным в большинстве случаев будет наличие аппаратуры синхронного перевода. Компания, берущая на себя ответственность по организации мероприятия, должна обладать не только соответствующими техническими средствами, которые включают в себя и оборудование, функционирующее на радиочастотах, и оборудование, работа которого основана на использовании инфракрасного излучения. Обязательным является еще и наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить надежную работу всех используемых технических устройств.

Готовые технические решения при организации конференций

Помимо аппаратуры синхронного перевода, техническое оснащение проводимых в Москве конференций может включать в себя и звукоусилительное оборудование, и использование записывающих устройств. Формат конференций в 2010 году может предполагать и проведение телемоста, и использование системы «Круглый стол». Это требует наличия у компании, которая занимается организацией мероприятия, соответствующих готовых решений, которые могут быть реализованы в самые короткие сроки.

В этой связи выбор компании, которая возьмет на себя организацию конференции, может играть в успехе мероприятия решающее значение.

© 2010. Агенство «Кортикс»: проведение конференций на высоком профессиональном уровне

Техническое обеспечение конференций

Кампания abpg занимается организацией и проведением конференций. Организация конференций — трудоёмкий процесс, нуждающийся в профессиональном подходе и чётко определённых задач.

Проведение конференции, как и всякого мероприятия такого рода, требует затраты большого количества времени и труда. Выбор конференц-зал, организация работы вспомогательного персонала, планирование проведения кофе-брейков и остальных важных деталей обусловливают успех конференции.

Организация конференции не сводится только лишь к аренде помещения и нужного технического оборудования: аренда плазмы, аренда микрофонов, аренда звукового оборудования, аренда подиума. Не менее важный момент любой конференции — расположение членов мероприятия, обеспечение транспортного сервиса, подготовка развлекательной программы.

Наша кампания решает множество задач, среди которых:

• Подбор места для проведения конференции;
• Планирование технического положения мероприятия;
• Размещение участников конференции;
• Предоставление транспорта;
• Аренда технического оборудования;
• Предоставление вспомогательного персонала: видеооператоры, звукорежиссеры, светорежиссеры , техники, ди-джеи, фотографы;
• Создание декораций;
• Печать баннеров ;
• Дача документов, разрешающих проведение данного мероприятия. Сертификаты и лицензии на оборудование, аттестация персонала делает возможной нашу работу за рубежом на любых проектах. А для юридических лиц, помимо оригиналов, мы готовы предоставить электронные копии бухгалтерских документов;
• Первоначальная прорисовка 3D макета конструкции.

На проведение конференций, Киев готов представить множество кампаний, которые обеспечили бы техническую поддержку деловых мероприятий любого масштаба. Наша кампания входит в тройку лидеров в данной сфере. Услуги доступны почти каждому и на любой кошелёк. Аренда технического оборудования более выгодна, чем его покупка. Ведь использоваться впоследствии оно будет нерегулярно, а может и однократно. Войдя в положение клиента, мы создали хорошую материально-техническую основу мастерского оборудования, которая может оставить довольным любого взыскательного клиента. За имя цены не накручиваются, наша кампания не экономит на оборудовании. Благодаря большому объёму заказов и хорошей загруженности нашей техники, мы предоставляем качественное оборудование за демократичную цену.

Мы радуем клиентов привлекательными акциями, подарками, скидками, дополнительными услугами, которые совершенно бесплатны. Нашими постоянными клиентами являются крупные кампании, например, Toyota , Microsoft , государственные служащие, большие звёзды сцены, продюсеры с мировым именем. Мы занимались организацией различных фестивалей, конкурсов, мотогонок, благотворительных акций и прочих мероприятий, совершенно разной направленности.

Мы используем лучший опыт и ориентируемся на оказание высококачественных услуг. Техническая база постоянно обновляется, а проверенное современное оборудование мировых брендов гарантирует проведение вашей конференции на самом высоком уровне.

Но даже самое дорогое и лучшее оборудование так не ценилось, если бы не было профессионального техперсонала. Квалифицированные работники по монтажу, настройке и обслуживанию оборудования работают круглосуточно, без выходных и праздников, обеспечивая праздники вам – нашим клиентам.
У нас имеется богатый и многолетний опыт работы, нами осуществляется организация конференций: Киев, Львов, Луцк, Донецк, Чернигов, Одесса и другие города – наша кампания работает во всех регионах Украины, мы обслуживаем и крупные города СНГ. На рынке обеспечения мероприятий любой сложности мы с 2004 года.

Если вы хотите получить больше информации, можно проконсультироваться с нашими специалистами на бесплатной основе. Мы рады помочь клиентам и готовы к сотрудничеству в любое время. С нами вы делаете выбор в пользу надёжности и качества!

Техническое обеспечение конференций

Используется на любом мероприятии для озвучивания помещения

Используется при приведении мероприятий с участием иностранных гостей.

Оборудование для видео отображения информации

Организация прямых включений во время мероприятий

Все, что связано с it

Онлайн регистрация участников мероприятия

Комплексность предоставляемых услуг. За долгие годы успешной работы на Российском рынке компания ЕМТ нарастила и развила широкий спектр предоставляемых услуг и что не мало важно собственный современный парк оборудования.

Таким образом компания ЕМТ предоставляет следующие услуги:

— аренда оборудования для мероприятий (синхронный перевод, звуковое и световое оборудование, мультимедийное оборудование, услуги интернет трансляций и телемостов, голосование участников меропприятий, электронная регистрация участников мерорпиятий, компьютерная и оргтехника)

— менеджмент и управление техническим обеспечением мероприятия

Мы ценим отзыв каждого клиента!

HOT. COOL. YOURS.
With gratitude and profound appreciation of your invaluable contribution to the successful delivery of the Sochi 2014 Paralympic Winter Games
ЖАРКИЕ. ЗИМНИЕ. ТВОИ.
С благодарностью и глубокой признательностью за Ваш бесценный вклад в успех проведения Паралимпийских зимних игр 2014 в городе Сочи

Sir Philip CRAVEN, MBE
President
International Paralympic Committee
Кавалер Ордена Британской империи
Президент Международного Паралимпийского комитета

Dmitry CHERNYSHENKO
President/CEO of the Organizing Committee of the XXII Olympic Winter Games and XI Paralympic Winter Games of 2014 in the City of Sochi
Президент Организационного комитета XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи

Техническое обеспечение презентаций

Направление деятельности Polymedia — системная интеграция, поставка и реализация аудиовизуальных устройств. Для технического обеспечения офисов, учебных заведений применяется широкий спектр оборудования. Мы предлагаем устройства для проведения различных мероприятий:

Виды реализуемого оборудования

  • Мультимедиапроекторы, которые применяют для воспроизведения информации на большом экране. Данные передаются с ПК, видеокамеры, видеомагнитофона и т. д.
  • Плазменные панели. Экраны такого типа могут быть намного больше телевизионных. Важное преимущество — отсутствие вредных ЭМ-излучений. Плазменные панели для конференций имеют более высокую контрастность изображения и угол обзора, равный 160 градусам.
  • Оверхед-проекторы. Эти оптические устройства предназначены для проецирования изображения с прозрачной пленки на большой экран.
  • Системы обратной проекции. Такие устройства менее чувствительны к условиям внешнего освещения.
  • Интерактивные доски. Этот многофункциональный инструмент подходит для организации презентаций. С его помощью можно записывать, анализировать и отображать информацию.
  • Лекционные блоки, информационные и маркерные доски. Использование такого вида технической поддержки дает возможность организовать действительно яркое и необычное выступление в рамках конференции или любого другого мероприятия.
  • Проекционные экраны. Возможно техническое обеспечение объекта устройствами различного размера. Как правило, он определяется в зависимости от площади помещения и условий освещенности.
  • Слайд-проекторы. Использование такой технической поддержки дает возможность передавать изображение с фотопленки на большой экран. При этом ширина пленки может составлять до 60 мм.
  • Рельсовая система. Подобное конструктивное решение позволяет разместить информационные доски, экраны и любые другие средства для технической поддержки на стенах помещения.
  • Микрофоны, беспроводные системы марки Shure.

Ассортимент оборудования для технического обеспечения обширен. Не составляет сложности подобрать устройства, необходимые для проведения выставок, бизнес-совещаний, переговоров и любых других событий. Интересующую информацию можно уточнить у менеджеров по телефону или электронной почте.

Комплексные решения для вашего события!

ВИДЕО и ПРОЕКЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Разработка комплексных решений для Вашего события как для индивидуального продукта.

Акустические системы любой мощности

Ассортимент звукового оборудования в парке DataForum включает следующие виды:

  • Проводные и беспроводные микрофоны;
  • Конгресс-системы Bosch;
  • Усилители;
  • Системы звукоусиления;
  • Микшеры;
  • Приборы обработки и записи звука;
  • Стойки для микрофонов и акустики

Крупнейший в регионе парк звуковой техники

Топовые линейки мировых производителей

Равномерное распределение звука по площадке

Четкость речи в рамках площадки

Контроль работы техники на мероприятии

Световое и видеооборудование

Профессионально подобранная светотехника позволяет создать правильную атмосферу, добиться комфортного для глаз уровня света и решить дизайнерские задачи:

  • зонирование помещения;
  • выделение главных точек;
  • затемнение второстепенных мест.

Мы закрываем потребность в:

  • световых приборы различной мощности;
  • отражателях;
  • софтбоксах;
  • пультах управления;
  • флуоресцентных приборах, а также аппаратах для создания различных световых эффектов.

Техника топовых мировых производителей

Индивидуальный подбор оборудования под вашу площадку

Персональная художественная программа подачи света

Команда профессионалов на площадке мероприятия

Регламентное обслуживание оборудования

Системы регистрации участников

В компании DATAFORUM Access Center Вы можете заказать комплекс услуг по регистрации участников на форумах, конгрессах, конференциях, съездах, симпозиумах.
Мы снимем с вас все заботы, связанные со встречей и регистрацией гостей. В комплекс услуг входит:

  • Предварительная онлайн-регистрация
  • Подбор и настройка необходимого оборудования
  • Моментальная регистрация и печать бейджей на месте события
  • Аналитика посещаемости мероприятия
  • Проектирование зон регистрации разного формата
  • Встреча гостей
  • Удаленная регистрация в гостиницах, аэропортах, вокзалах
  • Отслеживание передвижений участников на площадке

Автономная работа каждой отдельной стойки регистрации

Быстрая регистрация и обработка данных

Отслеживание передвижения участников

Оптимизация программы мероприятия

Дополнительные продажи с ваших мероприятий

Специальные зоны регистрации и учета участников

Организуем пространство зоны регистрации максимально эргономично, смонтируем необходимое оборудование и расставим персонал. Также есть возможность оформления зон регистрации с элементами вашего фирменного стиля.

Форум «Развитие высшего образования»

III Международная конференция «Образование и мировые города: система координат для современного университета»

Международная конференция «Образование и мировые города: перспективы БРИКС»

Оборудование для создания мультимедийного контента

DataForum предоставляет в аренду современную мультимедийную технику от ведущих мировых производителей — профессиональное проекционное и видеооборудование для мероприятий различной тематики и масштаба, в том числе светодиодные экраны.

Мы также разрабатываем и реализуем комплексные проекты по оснащению событий с использованием передовых зарубежных технологий.

Самый обширный в Санкт-Петербурге парк видеооборудования позволит вам получить изображение великолепного качества на любых поверхностях.

Крупнейший в регионе парк видеооборудования

Подбор оптимального решения под вашу площадку

Бесшовные видеостены, видеоряд в формате 4K

Контроль работы системы в течение всего мероприятия

Коммерческое предложение с расчетом стоимости

Подбор оптимального оборудования

Выезд на площадку, монтаж и настройка оборудования

Тестирование всей техники перед мероприятием

Техническая поддержка в течение мероприятия

Мультимедиа проектор 10 000 ansi Lm Christie HD10K

Мультимедиа проектор 14 000 ansi Lm Christie HD14K-M

Светодиодный экран высокого разрешения

Системы синхронного перевода

Системы синхронного перевода

Международные деловые мероприятия и ключевые переговоры с зарубежными партнёрами требуют абсолютной точности перевода, а главное — безупречной, слаженной работы оборудования, технического персонала и переводчиков.

Синхронный перевод конференции и любого другого мероприятия пройдет на высшем уровне, если оборудование и услуги переводчиков вы закажете в DataForum. В активе компании — опыт технического сопровождения событий высокой сложности, выстроенные контакты с лучшими синхронистами города и самый большой в Санкт-Петербурге парк оборудования от ведущих производителей.

Обширная база переводчиков разных специализаций и языков

Большой опыт работы с госорганизациями

Современное, интуитивно понятное оборудование

Контроль работы системы в течение всего события

Коммерческое предложение с расчетом стоимости

Монтаж и настройка оборудования на площадке

Тестирование всей техники перед мероприятием

Техническая поддержка в течение мероприятия

Обширная база переводчиков разных специализаций и языков

Комплект оборудования Bosch для работы переводчика

Индивидуальный приемник Bosch LBB 4540_08

Звукоизолированная напольная кабина Audipack Silent 9300

Реализованные мероприятия

ХХ Петербургский Международный экономический форум

West Game Development Forum 2016

III Международная практическая конференция «Бигиевские чтения»

Международный год света и световых технологий в России

Проекционное и видеооборудование

Ищешь срочно?

Услуги комплексного технического обеспечения мероприятий

DataForum предоставляет услуги по техническому оснащению мероприятий любого типа. Мы предлагаем мультимедийное оборудование для организации деловых, спортивных, культурно-массовых событий образовательного и информационного характера.

Наша компания предлагает оптимальные решения задач любого уровня сложности. Мы регулярно обновляем парк оборудования, который включает:

  • Акустические системы;
  • Световое и видеооборудование;
  • Системы регистрации участников;
  • Технику для создания мультимедийного контента;
  • Системы конференц-связи и синхронного перевода Bosch.

Современный подход и многообразие технических решений

В компании DataForum клиентам предоставляется полное сопровождение проекта профессиональными специалистами. Мы подберем комплект необходимого мультимедийного оборудования, которое отвечает формату события. Нами осуществляется доставка, монтаж, настройка и тестирование оборудования. Контроль за его работой производится персоналом DataForum на протяжении всего мероприятия.

В рамках комплексного технического оснащения мероприятий мы предоставляем услуги web-трансляции событий, организации онлайн-конференций и семинаров. Благодаря партнерским взаимоотношениям с ведущими мировыми производителями мультимедийного оборудования, клиентам компании доступны самые современные технические решения.

Мы успешно реализовали проекты различного формата и характера, многие из которых прошли с участием первых лиц государства, известных бизнесменов и медиа персон. Заказать услугу могут частные клиенты и компании. Для оформления заказа заполните заявку на сайте или позвоните по телефону.